مكتب الإدارة المشتركة: دليل شامل
مكتب الإدارة المشتركة: دليل شامل
Blog Article
يقدم هذا الكتاب الشامل رسمة في مكتب الإدارة المشتركة ، و يعرض الخبرة الأساسية ل فهم هذا المفهوم .
- يغطي هذا الدليل القواعد الإدارية لمكتب إدارة الأعمال المشتركة
- يغطي مجموعة المواضيع مثل: تخطيط المكاتب، تنظيم العمليات ، الاتصال بين الموظفين .
- يوفر هذا الدليل على ممارسات عملية و الخبرات التنفيذ
الفاعلية مكتب الإدارة المشتركة (PMO)
إنّ فعالية مكتب/قسم/وحدة الإدارة المشتركة PMO (PMO) تعتمد/تنبع/تمكن من قدرته/سعة/فعاليته على تقديم/مساهمة/تحقيق أداء/مخرجات/نتائج قوية/مُرضية/مُثمرة ل المشاريع/الأنشطة/البرامج. يؤدي/يحقق/يتحقق هذا إلى زيادة/تحسين/تطوير كفاءة/فعالية/إنتاجية الأعمال/المشاريع/الإنجازات.
- يمكن/يُمكن/يستطيع مكتب الإدارة المشتركة (PMO) أن يحدد/يُحدد/يضع أهداف/غايات/مُستهدفات واضحة/مرضية/مُحددة لمشاريع/أنشطة/برامج مُحددة.
- يوفر/يقدم/يساهم الموارد/الإمكانيات/الأدوات اللازمة/المطلوبة/الضرورية للتخطيط/تنفيذ/متابعة المشاريع/البرامج/الأنشطة.
- يراقب/يقيم/يُقاس التقدم/الإنجازات/الأداء للأعمال/المشاريع/البرامج بانتظام/تكرر/جهد.
دراسة لمكتب إدارة المشاريع
يُعدّ تقييم الإنتاجية لمكتب إدارة المشاريع ضرورية للقيام بـتقييم نتائجه. يتيح هذا التقييم للقيادة فهم على مدى نجاح المكتب في إدارة المشاريع، وتحديد نقاط القوة.
من خلال تنفيذ تقييمات منتظمة للأداء، يمكن للمكتب أن يُطوّر منظامه ويصبح أكثر فعالية.
أنجح ممارسات مكتب الإدارة المشتركة
يُعتبر القيادة | التوجيه | الإشراف المرنة من أهم الممارسات | الأساليب | العادات التي تؤدي إلى نجاح مكتب الإدارة المشتركة. يتطلب الأمر كفاءة | فعالية | جودة عالية في التواصل | التبادل | التفاعل بين أفراد الفريق، مع التركيز على الشفافية | المصداقية | الوضوح في اتخاذ القرارات | الحلول | الخطط. كما يجب توفير | تقديم | دعم بيئة عمل سليمة | محبّة | منظمة تحفز على التعاون | الإبداع | المسؤولية.
- تحديد | وضع | توجيه الرسائل | الأهداف | المسؤوليات بشكل واضح.
- التعليم | التدريب | التنبيه المستمر على القواعد | الإرشادات | الشروط الخاصة بمكتب الإدارة المشتركة.
- توفير | عرض | إعداد المنصات | البرامج | الأدوات التي تساعد في التنظيم | الفعالية | الكفاءة في العمل.
مُوازنة مكتب الإدارة المشتركة
يُعدّ المشروع المالي لمكتب الإدارة المشتركة ضروري لضمان تنفيذ المهام بشكل مُنتج. تتضمن الخطة المالية تفصيل أعمدة الإنفاقمثل : الأجور , المقر الإمدادات.
تَحدّد الميزانية على التنبؤ احتياجات التمويل لتسيير الأنشطة المكتب و تَتيح على المراقبة في استخدام الأموال.
بناء فريق PMO ناجح
تنفيذ فريق PMO ناجح يعتبر الخطوة الأساسية نحو التمكن الأهداف القيادية للشركة.
لضمان كفاءة العمليات، يلزم فريق PMO متخصص يُسير على التقدم.
- يستطيع أعضاء الفريق من المُختصين في مُسارات ك التنظيم.
- لا بد المُهارات لأعضاء لضمان فعالية العمل
- يُساعد|الاعتماد|التَوَجه|الاستفادة} على برامج PMO لتحسين القياس.
لذلك|لا يستطيع|التحَقيق في نجاح فريق PMO فقط* تكوين الفريق. يجب إشراف من قِبل الشركة. وذلك الترحيب الفريق بواسطة
التطوير
Report this page